[태블로(Tableau)]태블로(Tableau) 서버 사용자 가이드|태블로 서버에서의 이메일 구독 설정 방법과 신청 방법

2024-01-11
조회수 655


데이터로 새로운 경험을 만드는 기업, 빅스데이터(BigxData)입니다.

오늘도 태블로(Tableau) 서버 사용자 분들을 위해 준비한 콘텐츠입니다!


태블로(Tableau) 서버에서는 어떻게 구독을 설정하고 활성화 시킬 수 있는지, 구독을 하게 되면 어떤 장점을 얻을 수 있는지 등 함께 살펴보도록 하겠습니다!


우선 태블로(Tableau) 서버 사용자 분들이 구독을 하게 되면 어떤 장점을 얻을 수 있는지부터 살펴볼까요?






태블로(Tableau) 서버 이메일 구독| 장점

1. 최신화 된 분석 화면 체크

구독 기능을 사용하여 정기적으로 업데이트 된 분석 화면을 제공 받을 수 있습니다.


2. 주기적으로 정리된 분석 화면 제공

정리된 분석 화면을 이메일을 통해 제공 받을 수 있습니다. 주기적으로 확인하고 싶은 분석 화면을 구독하고 다른 사람과 공유해 보시길 바랍니다.


3. 비즈니스 인텔리전스 강화

분석 화면을 통해 발견한 인사이트를 조직 내에서 공유하고 관련한 담당자들에게 쉽게 전달할 수 있습니다. 


4. 업무 효율성 증가

사용자가 반복적인 작업 없이 정형화 된 데이터 시각화 결과를 자동으로 공유할 수 있습니다.




태블로(Tableau) 서버 이메일 구독| 설정 방법 가이드

1. 메일 서버 설정

태블로 서버 관리자(UI) 화면에서 메일 서버를 설정하세요.
회사의 메일 서버, Google, Naver 등 메일 서버를 설정하시면 구독 기능으로 시각화 결과를 이메일로 공유할 수 있습니다.


진입 경로 : TSM(https://<TableauServer>:8850) > 구성 > 알림 > 이메일 서버

각각의 빈칸마다 아래의 내용을 참고하여 설정을 진행해 주세요.

- SMTP 서버 주소 : <각 메일 서버의 SMTP 주소>
- 사용자 이름 : <메일을 보내는 이메일 주소>
- 비밀번호 : <이메일 주소의 비밀번호>
- 포트 번호 : <각 메일 서버의 SMTP 포트>

* 참고 : 각 메일 서버 SMTP 설정을 확인하세요




2. 구독 활성화 1/2

구독 기능을 사용할 수 있도록 체크 상태를 확인합니다.

만약 체크 되어 있지 않았다면 체크 후 화면 우측 상단의 'Tableau Server Restart'를 실행하세요.


진입 경로 : 구성 > 알림 > 이벤트 > 콘텐츠 업데이트



3. 구독 활성화 2/2

구독 기능을 사용할 수 있도록 체크 상태를 확인합니다.

만약 체크 되어 있지 않았다면 체크 후 화면 우측 상단의 '저장' 버튼을 클릭하세요.


진입 경로 : 태블로(http(s)://<TableauServer>/) > 설정 > 일반 > 구독




태블로(Tableau) 서버 이메일 구독|구독 신청 방법 

구독 기능이 활성화 되었다면 원하는 대시보드에서 구독을 신청할 수 있습니다.


진입 경로 : 원하는 대시보드 화면으로 이동 > 우측 상단의 보기 클릭 > 구독 선택



진입 경로 2: 구독 신청 화면 > 구독을 원하는 사용자 또는 그룹 선택 > 구독 설정

* 참고 : 사용자 정보에 이메일 주소가 포함되어 있어야 하며, 구독 발송 주기는 일정 설정에 의해 실행되는 점 사전에 참고하여 구독 설정 진행




태블로(Tableau) 서버 이메일 구독|구독 결과물

구독을 신청한 분석 화면을 이메일로 받은 결과는 아래와 같습니다. 이미지 클릭 시 해당 분석 화면으로 이동하며 더 상세한 내용을 확인할 수 있습니다.