[빅스데이터(BigxData)]Tableau로 구현한 교육 통계 BI 시스템 성공사례|데이터 시각화와 업무 생산성 혁신

2024-09-05
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데이터로 새로운 경험을 만드는 기업, 빅스데이터(BigxData)입니다. 

오늘은 교육 분야 BI 시스템 구축 프로젝트 성공 사례를 소개하려 합니다.


여러분의 조직도 데이터를 보다 효과적으로 활용하고 싶으신가요? 

이번 사례는 교육 산업에서 통계 데이터를 중심으로 구축한 BI 시스템을 통해 데이터의 실시간 활용과 시각화를 성공적으로 도입한 경험을 공유합니다.




🎯 이런 분들, 오늘 콘텐츠 주목!

✔️ 교육기관 관리자 및 의사결정자

교육 통계 데이터를 실시간으로 분석하고 관리하여 교육 성과를 개선하고자 하시는 분들.


✔️ 데이터 분석가 및 BI 담당자

교육 관련 다양한 데이터 소스를 통합하고 Self BI 환경을 구축하고자 하는 분들.


✔️ 교사 및 학습관리 담당자

학생들의 학습 데이터를 바탕으로 학습 및 리소스 관리 전략을 최적화하고자 하는 분들.




📌 비즈니스 목표 및 성과


1. 비즈니스 문제 해결 목표

이번 프로젝트의 핵심 목표는 Tableau 대시보드를 통해 교육기관의 통계 데이터를 한 화면에서 관리하고 인쇄 가능한 포맷으로 제공하는 것이었습니다. 데이터를 시각화하여 교육 성과를 관리하고, 이를 바탕으로 모니터링 및 목표 설정을 한 뒤 목표한 과제는 다음과 같았습니다.


☑️ BI 시스템 환경 구축
Tableau를 활용해 시험 유형별 평가 데이터를 실시간으로 조회하고, 학습 성과를 종합적으로 관리할 수 있는 대시보드를 개발했습니다.


☑️ 시험 평가 데이터의 통합 관리
세 가지 주요 평가(단원 평가, 기초학력 평가, 총괄 평가)를 일관된 모니터링 항목으로 통합해 분석할 수 있도록 하였습니다.


☑️ 시각화 및 인쇄 가능한 리포트 제공
Tableau 대시보드를 PDF로 인쇄해 학습지 교사와 센터 관리자에게 배포하여 평가 결과를 효과적으로 모니터링할 수 있도록 하였습니다.




2. 분석 데이터

🔎 시험 유형별 응시 현황 데이터

단원, 기초학력, 총괄 평가의 응시율과 결과 데이터를 분석했습니다.


🔎 센터 및 교사별 리소스 관리 데이터

교사별 학생 평가 데이터를 통합하여 리소스 분배 효율성을 높였습니다.




3. 대시보드 주요 인사이트

💡 평가별 응시 현황 및 성과 분석

평가 유형별 응시자 통계를 시각적으로 파악하여 각 시험의 난이도와 성과를 조정하는 데 도움을 주었습니다.


💡 교사 리소스 관리 최적화

교사별로 학생의 평가 성과를 모니터링하고, 이에 따른 리소스를 효과적으로 배분할 수 있었습니다.


💡 조직 간 성과 비교

센터 및 교사별 평가 결과를 동일한 지표로 비교하여 학습 성과의 편차를 줄이고 관리 전략을 수립하는 데 기여했습니다.




4. 고객사 피드백

☺️ 평가 항목 관리의 효율성 증대

Tableau 도입 후 평가 데이터 모니터링과 추출 자동화가 용이해져, 기존의 수작업 대비 시간이 크게 단축되었습니다.


☺️ 대시보드를 통한 빠른 피드백 제공

다양한 평가 항목을 한 화면에 압축적으로 담아, 실시간으로 데이터를 확인하고 목표를 설정할 수 있었습니다.




📊 프로젝트 과정 및 결과물

1. 주요 시각화 차트

이번 프로젝트에서 사용된 주요 시각화 도구는 다음과 같습니다. (일부만 발췌)

  • KPI 카드: 핵심 성과 지표를 한눈에 보여주는 시각화 도구.
  • 라인 차트: 시간 경과에 따른 응시 현황 변화를 시각화.
  • 막대-영역 이중축 차트: 여러 평가 유형의 응시율과 성과를 비교.


2. 비즈니스 의사결정에 미친 영향

Tableau 대시보드를 통해 평가 난이도 조절과 리소스 최적화 전략을 빠르게 수립할 수 있었으며, 센터별 교사의 리소스를 효과적으로 배분함으로써 교육 성과를 향상 시키는 데 기여했습니다.




✅ 프로젝트 시사점

1. Tableau 대시보드 구축의 중요 요소

Tableau 대시보드를 구축할 때는 정기적인 고객 미팅과 요구 사항 분석이 필수적이었습니다. 고객의 구체적인 요구를 파악하고, 이를 반영한 대시보드 설계가 프로젝트 성공의 핵심이었습니다.


2. 다른 기업에 유용한 참고 사항

유사한 프로젝트를 수행할 때는 구체적인 기획과 요건 정의가 필요합니다. 특히 대시보드 화면 구성에서 다양한 데이터를 시각적으로 효과적으로 표현하는 방법을 충분히 고민해야 합니다.




데이터 활용의 혁신을 원하시나요?

저희 빅스데이터는 다양한 산업에서 BI 시스템 구축 경험을 바탕으로, 귀사의 비즈니스에 최적화된 솔루션을 제공합니다. 데이터 활용과 관련된 문의가 있다면 언제든지 연락주세요!