데이터로 새로운 경험을 만드는 기업, 빅스데이터(Bigxdata)입니다.

오늘은 태블로(Tableau) 서버에서 데이터 임계치를 설정하고 알림을 어떻게 오게 할 수 있는지 세팅법을 가이드 해드리려 합니다.

데이터 임계치 설정 및 알림 세팅법 가이드 전에 아래 내용을 확인해 보세요!

우선 Tableau Server의 데이터 기반 알림은 사용자가 지정한 중요한 데이터(KPI) 임계값에 도달할 때 자동으로 이메일 알림을 보내는 기능입니다. 

본인 또는 팀 전체에 대해 알림 이메일 수신 임계값을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 실시간으로 데이터 변화를 모니터링하고 관련 인물에게 빠르게 통지할 수 있습니다.

데이터 기반 알림 설정은 이전 뉴스레터에서 소개한 구독 설정과 유사한 방법으로 설정됩니다. 

사용자는 데이터 기반 알림을 만들고 관리할 수 있으며, 알림을 만들기 위해서는 관련 데이터베이스와 뷰에 액세스할 수 있어야 합니다.

이메일을 통한 데이터 기반 알림을 설정하려면 SMTP 구성 설정을 완료해야 합니다. 

또한, 데이터 기반 알림은 기본적으로 모든 사이트에서 사용되지만 관리자가 특정 사이트에 대해 비활성화할 수 있습니다.

일시 중단된 알림은 일시 중단되기 전에 설정된 임계값에 따라 여러 번의 실패 후 발생하며, 관리자나 알림 소유자가 다시 시작할 수 있습니다. 서버는 기본적으로 60분마다 알림을 확인하며, 이 간격은 필요에 따라 사용자가 조정할 수 있습니다.

마지막으로, 실패한 알림은 서버에서 콘텐츠 변경으로 인해 자주 발생하며, 관리자는 사용자에게 이러한 변경 사항을 알려주고 알림을 다시 만들도록 권장할 수 있습니다.

그럼 이제 본격적으로 세팅법 가이드를 드리도록 하겠습니다.

1. 데이터 기반 알림을 위한 이메일 구성
   • 기존 뉴스레터를 통해 SMTP 설정 구성을 완료해야 합니다.
     (SMTP 설정 링크)
   • 사용자 정보에 이메일이 설정되어 있어야 합니다.
   • 태블로 서버 > 설정 > 일반 > ‘데이터 기반 알림’ 체크
     
     
     
2. 데이터 기반 알림 신청
   • 대시보드 > 툴바 > 보기 > 알림 클릭
     
   • 알림 목록
     • 알림 목록이 없다면 '만들기' 클릭
       
     •  임계치 설정을 위한 기준 설정이 안되어 있다면, 아래 팝업이 발생합니다.
   • 임계치 설정을 위한 기준 축 선택 (선택 축 기준, 설정한 임계치 검사)
     
   • 임계치 설정
     • 다시 '만들기' 클릭
     • 임계치 조건을 설정합니다.
       
   • 알림 설정
     • 알림 제목 설정
     • 알림 보내기 설정 (알림 주기 설정) 
   • 알림을 받는 사람 설정
     • 알림 받는 사람 설정
     • 해당 알림에 대한 다른 사용자 사용 여부 설정
     • 알림 저장
       
   • 알림 설정 완료
     
   • 생성한 알림 상세 정보
     • 생성한 알림 클릭
       
   • 사용자 정보에서 알림 정보 확인
     • 우측 상단 사용자 아이콘 > 내 계정 설정 > 알림
     • 본인의 모든 알림 설정 확인 가능
       
   • 알림 결과 (메일 수신)
     • 알림 주기 및 데이터 추출 시 임계치 조건에 만족하면 알림 메일 발송
     • 아래 이미지는 추출 실패에 대한 알림 발생 예시이니 참고해 주세요.
       ⬇️ 빅스데이터 - Tableau Server Monitoring 대시보드 
       
       
3. 서버가 데이터 기반 알림을 확인하는 빈도 제어
   
   기본적으로 Tableau Server에서는 60분마다 알림의 데이터 조건이 true인지 여부를 확인합니다.
   
   성능 문제가 발생하는 경우 tsm configuration set 옵션 dataAlerts.checkIntervalInMinutes를 사용하여 이 시간 간격을 사용자 지정할 수 있습니다.
   
   또한 dataAlerts.checkIntervalInMinute 설정에 관계없이 서버는 관련 통합 문서의 추출을 새로 고칠 때마다 알림을 확인합니다. 설정에 지정된 빈도보다 더 자주 알림을 확인하려면 추출 새로 고침 일정을 변경하시면 됩니다.