데이터로 새로운 경험을 만드는 기업, 빅스데이터(BigxData)입니다.

Tableau Server의 Repository는 서버 데이터가 저장된 데이터베이스입니다.

이 데이터에는 Tableau Server 사용자, 그룹, 권한, 프로젝트, 데이터 원본과 같은 history 정보가 포함됩니다.

오늘은 빅스데이터에서 개발한 Tableau Server Monitoring 대시보드에 대해서 자세히 알아보도록 하겠습니다.

🎯 목차

✔️ 서버현황

✔️ 추출 통계

✔️ 서버 디스크 현황

✔️ 대시보드 통계

✔️ 사용자 현황

✔️ 라이선스 현황

✔️ 권한 설정 현황

✔️ 서버 월간 통계

1. Tableau Server Monitoring (Main) - 서버 현황

Tableau Server에 대한 주요 정보(Server Traffic, Server Disk space, Datasources Extracts, Active User, License Stats)를 한번에 볼 수 있는 화면입니다.

주의할점은 License 수량의 경우 보안적인 측면으로 인하여 Repository에 해당 정보를 저장하지 않습니다. 따라서, Filter에 License 수량을 직접 입력하셔야 합니다.

• Filter
  • Site
    • Server Hits, Datasources Extracts, Active User 만 적용 (Disk, License는 제외)
  • License
    • 보안적인 측면으로 인하여 Repository에 제품키의 License 수량에 관한 정보를 저장하지 않습니다. 따라서, 직접 파라미터에 입력해줘야 합니다.
• View
  • Server Hits
    • 최근 한달 Daily별, 시간대별 Server Traffic을 확인할 수 있습니다.
  • Server Disk Space (”Site” filter 적용 x)
    • Node가 여러개일 경우, Chart 오른쪽으로 노드정보가 추가됩니다.
  • Extracts
    • 금일 Datasources 추출 작업의 상태를 볼 수 있습니다. (전체, 증분 추출)
  • Active User
    • 최근 한달간 Active User를 확인할 수 있습니다
  • License stats (”Site” filter 적용 x)
    • 현재 license 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

2. Tableau Server Monitoring (Datasource Extract) - 추출 통계

Background에서 도는 Datasources들의 추출 상태를 확인할 수 있습니다.

• Filter
  • Date (Datasources Status 제외)
  • Site
  • Task (추출 종류)
• View (대시보드 상위 상태, Datasource Status, Job list, Pipeline 선택 시 상호 filtering 동작 함.)
  • Datasources Status
    • Date filter에 상관없이 금일 Datasouces 상태를 확인할 수 있습니다.
    • Datasouces 별로 가장 마지막에 실행된 정보를 담고있습니다.
  • Job List
    • Datasources Status에서 확인할 수 없던 추출 history를 확인할 수 있습니다.
  • Job timeline
    • 실행시간을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
    • 실제 실행시간은 1초인데 막대가 긴 이유는 Pending 시간도 포함되어 표현되기 때문입니다.

3. Tableau Server Montoring (Server Disk Space) - 서버 디스크 현황 

Node(PC)별 Disk 용량을 확인할 수 있습니다.

서버 용량이 Warning에 가까워지면 서버관리자에게 알림을 보내는 기능을 구현할 예정입니다.

• Filter
  • Trend N (금일 기준 Trend 차트 기간 설정)
• View
  • Server Disk Space
    • Node(PC)별 Disk 상태를 확인할 수 있습니다.
    • Warning (전체 Disk의 80%) 구간을 확인 할 수 있습니다.
    • Node(PC)가 늘어날 경우, 오른쪽으로 나열됩니다.
  • Trend
    • Disk 용량의 Trend를 확인할 수 있습니다.
    • 여유 Disk가 Warning 기준에 가까워질 경우 Warning line이 표시됩니다.

4. Tableau Server Montoring (Dashboard) - 대시보드 통계

Dashboard의 performance 및 Traffic(Session ID)를 확인할 수 있습니다.

• Filter
  • Date
  • Site
  • Project
  • Workbook
  • View
  • User
• View (Performance, Latency distribution 선택 시 상호 filtering 동작 함.)
  • Performance
    • View의 초기 로드 평균 시간, Traffic(Session ID), 접근한 Unique User 수를 확인할 수 있습니다.
    • Gird의 view 선택 시 Latency distribution이 filtering 됨.
  • Latency distribution
    • 추출 시간에 대한 분포도를 확인할 수 있습니다.
    • x축 : 로드시간(sec) / y축 : 해당 시간대의 view 수
  • Traffic Trend (Session ID)
    • Traffic (Session ID)의 Daily, 시간대별 Trend를 확인할 수 있습니다.

5. Tableau Server Montoring (User) - 사용 현황 

User들의 활동내역을 확인할 수 있습니다.

• Filter
  • Date
  • Site
  • Group Name
  • User Name
• View (Access view by user, Access Workbooks, Access Views 선택 시 상호 filtering 동작 함.)
  • KPI
    • Active User, 가장 확발한 유저, 가장 인기있는 워크북, 가장 활발한 시간대를 확인할 수 있습니다.
  • Access view by user, Access Workbooks, Access Views
    • Access view에 대한 Traffic을 확인 할 수 있습니다.
    • 각 view의 data를 선택할 경우 filtering 됩니다.
  • Activity Time
    • Daily별 활동 시간대를 확인할 수 있습니다.
  • Number of days since last login
    • 마지막으로 로그인한 시간을 확인할 수 있습니다.

6. Tableau Server Montoring (License) - 라이선스 현황 

License의 상세 현황을 확인할 수 있습니다.

• Filter
  • Creator, Explorer, Viewer
    • 보안적인 측면으로 인하여 해당 정보가 repository에 저장되지 않기 때문에 파라미터로 직접 수량을 입력해줘야 합니다.
• View (License using status, Site Role 선택 시 상호 filtering 동작 함.)
  • KPI
    • Creator, Explorer, Viewer, Unlicensed의 수를 확인할 수 있습니다.
  • License using status
    • License 상태를 확인할 수 있습니다.
  • Site Role
    • 라이선스별 사이트 역할을 확인할 수 있습니다.
  • Login trend by license
    • 라이선스의 login 트렌드를 확인할 수 있습니다.
  • User list
    • User의 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

7. Tableau Server Montoring (Permissions) - 권한 설정 현황 

Objects(Datasources, Flow, Projects, Workbook, View)의 권한을 한번에 관리할 수 있습니다.

(추후 UI 및 사용성 개선이 있을 예정.)

• Filter
  • Site
  • Objects Type, Name (Datasources, Flow, Project…)
  • Identities Type, Name (Group, User…)
• View
  • Permission Table
    • Object의 권한을 한번에 확인할 수 있습니다.

8. Tableau Server Montoring (Summary) - 서버 월간 통계 

월별 Tableau Server 주요 정보를 한번에 확인할 수 있습니다.

• Filter
  • Date : 월 선택 Filter
  • Site
• View
  • Extracts Stats
    • 월별 Datasource 추출 Trend를 확인 할 수 있습니다. (단, Repository에 추출관련 Data는 최근 한달만 저장되도록 설정되어있습니다.)
  • View Stats Top, Bottom 10
    • 월별 사용자가 가장 많이, 적게 조회한 view를 파악할 수 있습니다.
  • Publishers
    • 특정 달에 Tableau server에 통합문서를 upload한 사용자 및 chart에 마우스 오버시 workbook 정보를 확인 할 수 있습니다.
  • Daily Active Trend
    • 월별 사용자 활동 trend를 확인할 수 있습니다.
  • Inactive User in <Date (Month)>
    • 특정 달에 미접속한 인원을 확인할 수 있습니다.

추가적인 도움이 필요하시거나 더 자세한 기술 지원이 필요하다면, 빅스데이터의 전문가 팀이 항상 준비되어 있습니다. 정확하고 신속한 해결책을 제공하여 귀사의 Tableau 환경을 최상의 상태로 유지하도록 도와드리겠습니다.

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